​各二级学院：

　　为做好一年一度的《毕业生登记表》归档工作，现就有关事项通知如下：

　　一、移交时间：2019年9月30日之前。

　　二、移交项目：

　　1、全体毕业生人手一份的《毕业生登记表》。

　　2、表格：

　　①附表一：《卷内文件目录（xx学院xx级xx班）》要求分班级、按学号顺序填写姓名，请勿更改表格的格式，每面限填18人，并打印一份纸质表格；

　　②附表二:《景德镇学院档案移交目录》（填写院系、班级及份数，请一并注明带班辅导员或班主任姓名），打印一式两份纸质表并加盖所在学院公章。

　　三、档案馆地点及电话：行政楼五楼，8382253（办）

　　四、联系人及电话：汪老师（3107）、陈老师（3015）

　　五、报送电子文档：请将附表一、二的电子文档发送档案馆电子信箱（请备注学院+老师姓名）jy_dag@163.com。

　　以学院为单位集中办理，请各二级学院负责办理移交人员在移交前电话联系，以便档案馆作出相应安排。

　　附件：表一、表二（请到档案馆子网站下载）

                                                       档案馆

　　                                                   2019年9月5日