各二级学院：

为做好我校新生《录取通知书》的归档工作，现就有关事项通知如下：

一、移交项目：

1、全体2019级新生人手一份的《录取通知书》。

2、纸质表格：

①附表一：《卷内文件目录（xx学院2019级xx班级）》要求分班级、按学号顺序填写姓名，请勿更改表格的格式，每面限填18人，打印一份纸质表格；

②附表二:《景德镇学院档案资料移交目录》（填写学院、班级及份数，请一并注明带班辅导员或班主任姓名），打印一式两份纸质表并加盖所在学院公章。

    二、报送电子表格：移交前请将附表一、二的电子文档发送档案馆电子信箱：jy_dag@163.com。

三、移交时间表（以二级学院为单位集中办理）：

四、移交地点及电话：行政楼五楼档案馆，2662262（办）

附件：表一、表二（请到档案馆子网站下载）                                            

档案馆     

2019年10月14日