各单位、各部门，各二级学院：

　　为加强我校综合档案、专业档案、部门档案的建设，按照《景德镇学院档案管理办法》要求，学校已于2018年组建了一支兼职档案员队伍，由于兼职档案人员变动较大，为加强部门档案工作的组织领导，切实保障部门档案工作的有序开展，现将有关事项通知如下：

一、人员构成

　　要求各部门明确一名负责同志作为本部门档案工作的分管领导，同时，对继续担任本部门兼职档案员的进行再次确定报送，或对兼职档案人员有变动的进行另行选定报送。

二、基本要求

　　熟悉部门的工作业务且具有一定的组织协调和计算机操作能力，工作责任心强，乐于奉献。

三、工作职责

　　负责本部门档案材料的收集、保管，做好整理、立卷；根据不同种类的文件材料编制预立卷目录，合理存放，妥善保管；按期将应归档的文件材料立卷移交校档案馆；认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训，接受档案馆的业务指导和督促检查。

　　请于2020年1月16日前将《部门兼职档案管理人员登记表》名单打印加盖公章报送档案馆（行政楼五楼，办公电话2662262），电子稿发送档案馆邮箱jy_dag@163.com。

　　                                                                                        档案馆

                                                                                                                     2020年1月6日