2018年，学校在原党政办公室档案室的基础上成立景德镇学院档案馆，主要负责学校档案管理工作。档案馆现有人员4人，高级职称1人，硕士研究生3人，其中图文情报（计算机）专业硕士1人，图书馆学专业硕士1人。

档案馆总建筑面积1303平米，共有9间用房，其中6间设为库房,3间设为办公室、档案收集整理、查阅室等用房。库房共配置密集架316组近400立方米，同时配有气体灭火器、除湿机、增湿机等设备。档案查阅、收集、整理操作间均按上级要求安装监控设备。

学校档案馆肩负着“存凭、留史、资政、育人”的时代使命。目前现存保管的是学校历年来在教学、科研、管理等职能活动中形成的各种档案文件材料，是学校在发展过程中产生的重要原始记录，反映了学校发展的历史轨迹，是学校各项工作的最为直接、最为真实的历史记录，是学校宝贵的信息资源和文化财富。

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