档案馆工作职责

    档案馆是保存学校行政、教学、科研等重要档案信息的职能部门，也是为广大师生和社会提供档案信息服务的业务部门，具有指导、管理、检查监督全校档案工作的行政职能。主要工作职责：

    1、贯彻执行国家和地方有关档案工作的法律法规和方针政策，执行上级主管部门下达的有关档案工作的指令和任务。

    2、负责建立健全全校档案工作的规章制度和业务规范。

    3、负责执行有关档案的保密制度，加强库房的科学管理，确保档案实体安全、完整、准确、系统。

    4、负责接收、整理、分类、鉴定、统计和保管学校各类档案及有关资料（含电子文档）。

    5、负责做好档案的开放和利用工作，不断加强档案工作的规范化、标准化建设，更好地服务学校和社会发展。

    6、负责做好档案馆信息化、数字化建设工作。

    7、负责对全校档案工作实行统筹规划、组织和管理，负责全校专、兼职档案工作人员的业务培训，加强对各部门档案工作的执行监督、指导和检查。 

    8、负责开展档案宣传、咨询活动，不断提高广大师生员工的档案法制意识，充分发挥档案的文化教育和爱国主义教育功能。

​    9、负责组织开展档案理论和业务学术研究，组织参加档案工作研讨、协作与交流活动。

    10、完成学校交办的其它工作任务。

馆长工作职责

       在学校党委、行政的领导和上级档案管理部门的指导下，在分管校领导的带领下，负责档案馆全面工作，主要工作职责：

1、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策，执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和任务。

2、做好党风廉政工作，认真落实“一岗双责”。

3、严格执行学校财经纪律与财务制度，做好“三重一大”事项。

4、建立健全全校档案工作的规章制度和业务规范。

5、严格执行有关档案的保密制度，加强库房的“八防”及安全消防管理，确保档案实体安全、完整、准确、系统。

6、做好档案的开放和利用工作，更好地服务学校和社会发展。

7、不断加强档案工作的规范化、标准化和信息化建设，推进档案存储数字化和利用网络化工作。

8、加强对全校二级单位档案工作的监督、指导和检查。

9、组织开展档案宣传、咨询活动。

10、组织开展档案理论和业务学术研究，组织参加档案工作研讨、协作与交流活动。

11、围绕学校中心工作，完成学校交办的其它工作任务。

   副馆长工作职责

协助馆长组织开展日常档案管理工作，主要工作职责：   

1、分管本部门的意识形态工作，负责做好本部门政务平台、网站及微信工作群等相关工作。  

2、分管本部门的平安建设（安全稳定）工作，负责做好档案的安全（含库房）管理工作。

3、分管档案的收集与归档工作，负责做好接收、整理、分类、编目、登记、鉴定、统计和保管学校各类永久、长期的档案及有关资料（含电子文档）。

4、分管档案的查阅工作，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

5、分管档案信息化工作，负责做好指导与统筹全校网络版档案系统的组建与管理工作。

6、负责对各学院档案收集与保管工作的指导监督与检查。

7、负责全校专兼职档案人员队伍的组建、培训与管理工作。

8、负责组织开展每年“6.9”国际档案日的宣传教育活动。 

9、完成分管校领导及馆长交办的其它工作任务。

   馆员工作职责一

协助馆领导做好日常档案管理工作，主要工作职责：

1、负责全校各部门档案的收集工作。

2、参与日常查档工作。

3、负责本部门政务平台（含各类文件的收发、呈送、传阅、归档）、网站及微信工作群的日常管理与维护工作。

4、负责本部门财务经费预算编制申报与日常报账，以及日常办公用品的采购与管理工作。

5、负责本部门平安建设（安全稳定）的日常工作。

6、负责本部门筹办各种会议及记录、纪要与报道等工作。

7、协助组织开展“6.9”国际档案日宣传教育系列活动。

8、协助组织开展全校专兼职档案人员队伍的组建、培训与管理的工作。

9、负责本部门工作计划、总结和工作制度的拟定等工作。

10、参与数字化建设及档案的保管、销毁、鉴定、编研、统计等工作。

11、负责本部门场馆卫生与安全（含门禁）管理、节假日值班安排等工作。

12、协助开展有关档案学术研究和交流活动。

13、参与本部门馆各类设备（包括计算机、网络设备、打印机、空调、去湿机等）的采购、管理、维护和报废工作。

14、完成馆领导交办的其它工作任务。

         馆员工作职责二

协助馆领导做好日档案管理工作，主要工作职责：

1、负责全校网络版档案系统的日常管理与维护工作。

2、负责对收集来的档案，进行整理、立卷、编目、录入、消毒和上架等工作。

3、参与日常查档工作。

4、负责做好档案库房“八防”（即防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光）等安全管理工作。

5、负责本部门的印章管理工作。

6、负责本部门固定资产的入库、调拔、报损等工作。

7、负责本部门报刊、资料、信件的收发工作。

8、参与“6.9”国际档案日的宣传教育工作。

9、参与本部门平安建设（安全稳定）的日常工作。

10、参与全校专兼职档案人员队伍的培训与管理工作。

11、参与开展有关档案学术研究和交流活动。

12、参与到期综合档案的鉴定、销毁工作。

13、完成馆领导交办的其它有关工作任务。