​​​各单位、各部门：

学校的档案记载着校情校史，是学校长期发展积累下来的宝贵财富，是学校集体或个人在管理、教学和科研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料，它是真实、完整地反映各项工作活动的特点、规律的历史记录，是学校一切工作的综合反映，是体现全校教职工劳动和智慧的结晶。

为做好二级单位档案的整理和搬迁工作，今年3月，学校“院办通（2019）12号文件”转发了校档案馆《关于做好档案整理归档及搬迁准备工作的通知》，目前学校搬迁在即，为了进一步保障全校档案的完整性和安全性，根据《档案法》等法律法规要求，按照《景德镇学院档案管理办法》有关规定，经档案馆研究并报请分管校长同意，现就各单位、各部门做好各自文件档案资料的整理和搬迁工作再次通知如下：

1、加强领导，责任到人。各单位、各部门要分别确定一名领导分管和一名或若干名具体责任人，共同负责本单位本部门的文件档案资料的整理和搬迁工作。

2、对照目录，科学归档。各单位、部门要严格按照《景德镇学院二级单位档案归档范围和保管期限分解表》（见附件1）有关目录和内容要求，做好本单位本部门文件档案资料的收集、整理、分类、归档工作。

3、精心筹划，安全搬迁。文件档案资料整理后建立目录并登记备案（见附件2），搬迁时打包装箱并密封。本着谁主管谁负责、谁丢失谁担责的原则，确保在本次搬迁过程中,本单位本部门的文件档案资料不丢失。

附件：

表一、《景德镇学院二级单位档案归档范围和保管期限分解表》（请到校档案馆子网站浏览查询或下载）

表二、《景德镇学院二级单位档案整理搬迁登记表》

                         档案馆   

                        2019年7月18日

 附表二： 

  景德镇学院二级单位档案整理搬迁登记表

部门（院系）       分管领导        责任人