各院系：

　　学生毕业照是学生在校学习历程的生动见证，既是学生学籍档案的重要组成部分，也是学校珍贵的原始档案，更是档案馆馆藏不可或缺的重要组成部分和永久保存的信息资源。为了进一步完善学生学籍档案的归档工作，按照《普通高等学校档案管理办法》及我校档案管理的有关规定和要求，学校决定对毕业生的合影照片进行全部归档。日前，2019届毕业生即将离校，为做好毕业生合影照片的收集整理和归档工作，现将有关事项通知如下：

　　一、归档范围

　　1.今年2019届应届毕业生合影照片。

　　2.往年历届毕业生合影照片。

　　二、归档要求

　　1.毕业生合影照片收集专项工作请院系兼职档案员具体牵头负责,毕业班级的辅导员配合完成。

　　2.纸质照片和电子照片各归档一份，合影照片应另附有“班级名称和师生姓名”的备注。

　　3.电子照片为jpg格式，与纸质照片正反面完全一致，文件名以“**院系**班级（专业）毕业合影”的格式命名。

　　4.各院系尽可能多收集些往年历届未归档的毕业生合影照片，使我馆各个“院系专项馆”馆藏的学生学籍档案资料更加全面、更加完整。

　　三、档案移交

　　按照归档要求核查无误后，于2019年6月30日前，以学院为单位与档案馆办理《毕业生合影照片移交清单》（加盖公章）移交手续。

　　联系人及电话：汪老师(3107)、陈老师(3015)档案馆电子邮箱：jy_dag@163.com

　　望各院系高度重视,认真对待此项工作，及时、全面归档并保障归档照片的质量，为学校留存一份珍贵资料。

　　附件：《毕业生合影照片移交清单》

                                                      档案馆

                                                     2019年6月16日