各单位、各部门：
根据国家档案局《档案鉴定与保管规定》（修订稿）要求，档案保管期限分类标准“长期”和“短期”改为“30年”和“10年”。现对《景德镇各类档案归档范围和保管期限表》（2018年9月版）进行修订，并印发给你们，请遵照执行。
景德镇学院档案馆
2023年6月14日
景德镇学院各类档案归档范围和保管期限表
一、党群类：
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
DQ11 党务综合 | ||
1 | 上级党组织有关党的建设的文件材料。（如文件是本针对本校的，则永久保存） | 30年 |
2 | 本校党代会文件材料 （3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样。 | 永久 |
3 | 学校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组等会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 | 永久 |
4 | 学校党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) | 永久 |
5 | 学校党委发布的决定、条例、办法、指示、重要通知、通报 | 永久 |
6 | 以学校党委名义召开的工作会议材料 | 永久 |
7 | 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件及典型材料 | 永久 |
8 | 学校党委领导同志在全院大会、党员大会上的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 | 永久 |
9 | 学校党委工作简报、党委大事记 | 永久 |
10 | 学校重大事录音、录相、照片及文字说明材料 | 永久 |
11 | 党群部门停止使用的印章、印模 | 永久 |
12 | 学校参加上级党代会的代表名单、登记表及发言材料 | 永久 |
13 | 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复等 | 30年 |
14 | 学校党委有关保密工作的有关文件 | 30年 |
15 | 重要的群众来信来访及处理材料 | 10年 |
16 | 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 | 30年 |
17 | 分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 | 30年 |
18 | 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 | 30年 |
19 | 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 | 30年 |
20 | 对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料 | 永久 |
21 | 其它有必要归档的文件材料 | 30年 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
DQ12 纪检、监察 | ||
1 | 上级纪委、监察部门关于纪检、监察工作的文件 | 30年 |
2 | 纪检、监察工作规章制度、管理办法、岗位职责 | 30年 |
3 | 学校纪委会议记录 | 永久 |
4 | 纪检、监察工作计划、报告、总结、调查材料 | 永久 |
5 | 对违纪党员干部的处分决定（包括免于处分）及恢复党籍、 取消处分等材料 | 30年 |
6 | 对党员干部触犯刑律或双开除人员处理材料，各种调查取证材料和证明材料 | 30年 |
7 | 群众来信来访件、登记本、转发部门处理意见 | 10年 |
8 | 纪检监察各类统计报表 | 30年 |
9 | 各种调查取证材料和证明材料 | 永久 |
10 | 学生申述材料 （包括学生申诉书、学生申诉委员会调查材料、会议讨论记录、复查决议书等有关材料） | 永久 |
11 | 其它有必要归档的文件材料 | 依据情况确定保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
DQ13 组织 | ||
1 | 上级有关组织工作的指示、决定、通知 | 30年 |
2 | 组织工作计划、总结、决定、报告及重要的调查材料 | 永久 |
3 | 组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 | 永久 |
4 | 落实政策的有关材料 | 30年 |
5 | 副科级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） | 永久 |
6 | 副科级以上干部名册 | 永久 |
7 | 学校党委、基层党总支、支部改选报告及审批材料 | 30年 |
8 | 总支、各支部委员名册及党员名册 | 30年 |
9 | 获省级以上表彰和奖励的先进党组织、优秀党员、优秀党务工作 | 30年 |
10 | 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料及名单 | 永久 |
11 | 落实政策的有关材料 | 30年 |
12 | 党建评估工作有关材料 | 永 久 |
13 | 学校党员领导干部个人事项报告等材料 | 永 久 |
14 | 党员领导干部考核工作和干部制度改革工作等材料 | 永 久 |
15 | 干部改革相关材料 | 永 久 |
16 | .党内年度报表 | 永 久 |
17 | 党校学员名单及考核结果 | 30年 |
18 | 其它需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管期限 |
DQ14 宣传教育 | ||
1 | 上级关于宣传工作的文件 | 30年 |
2 | 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结、评优等材料 | 永久 |
3 | 本校宣传教育工作管理规章制度、管理办法、岗位职责 | 30年 |
4 | 教职工政治思想工作动态及调查材料 | 30年 |
5 | 理论学习的决定、通知、计划、总结 | 30年 |
6 | 反映本校重大活动的剪报及图表、照片、声像资料、光盘、 校外媒体对本校的宣传剪报等材料 | 永久 |
7 | 校报审批单、报纸合订本等材料 | 永久 |
8 | 学校思想政治工作大会有关材料 | 永久 |
9 | 学校获市级以上奖项和学校申报文明单位的有关材料 | 永久 |
10 | 重要统计报表 | 永久 |
11 | 对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料 | 永久 |
12 | 校史研究工作材料 | 永久 |
13 | 其它有必要归档的文件材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
DQ15 统战 | ||
1 | 上级关于统战工作的文件 | 30年 |
2 | 本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结、评优等材料 | 永久 |
3 | 港、澳、台和侨务、少数民族工作材料 | 30年 |
4 | 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | 永久 |
5 | 本校各级人大代表、政协委员名单（册）、登记表及有关材料 | 永久 |
6 | 统战工作的重要会议记录 | 30年 |
7 | 各民主党派、党外人士的情况登记表、名册 | 30年 |
8 | 其它需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
DQ16 工会 | ||
1 | 上级有关工会工作的文件 | 30年 |
2 | 工会工作计划，报告，决定，重要通知，总结，统计 | 永久 |
3 | 职代会、教代会有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件） | 30年 |
4 | 表彰工会先进集体个人的材料和名单 | 30年 |
5 | 处分会员的有关材料 | 30年 |
6 | 工会会员会议记录、纪要 | 30年 |
7 | 各工会干部名册、工会会员名册等 | 30年 |
8 | 校务公开会议记录、纪要，公开内容等材料 | 30年 |
9 | 妇女工作材料 | 30年 |
10 | 教职工评先评优、慰问及困难补助名单等材料 | 30年 |
11 | 上级关于离退休工作文件 | 30年 |
12 | 离退休工作的规章制度、统计报表、工作计划、报告、总结 | 30年 |
13 | 家属工作材料 | 10年 |
14 | 双拥工作材料 | 30年 |
15 | 其他需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
| DQ17:学生团委工作 |
|
1 | 上级有关学生管理、思想政治工作的文件 | 30年 |
2 | 学校有关学生思想政治工作的决定、通知、制度 | 10年 |
3 | 学工处学生思想政治工作计划和总结、报告 | 永久 |
4 | 学生工作规章制度，管理办法 | 30年 |
5 | 学生思想政治工作典型调查材料和统计 | 30年 |
6 | 关于学生政治工作队伍、政治辅导员的选拔、人员名单、管理文件 | 30年 |
7 | 学生集体或个人获省级以上各类奖励、荣誉、国家奖学金名单 | 永久 |
8 | 本单位工作的请示，报告，批复 | 永久 |
9 | 学生处分材料 | 永久 |
10 | 重要会议文件材料，会议纪要 | 30年 |
11 | 重大活动文件材料，照片及文字说明 | 30年 |
12 | 自办的学生工作刊物 | 30年 |
13 | 本校团代会、本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） | 30年 |
14 | 团委工作计划、总结、报告及批复、重要会议记录 | 30年 |
15 | 规章制度、管理办法、岗位职责及统计报表 | 30年 |
16 | 获省级以上表彰和奖励的先进集体或个人的材料 | 永 久 |
17 | 各种学生干部组织和学生社团组织名称、名单、章程、刊物等 | 永 久 |
18 | 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 | 30年 |
19 | 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 | 30年 |
20 | 处分团员的材料及复查材料 | 30年 |
21 | 批准入团、离团材料及名单 | 30年 |
22 | 团干部名单、团员名册 | 30年 |
23 | 团委会议记录、学生会文件材料 | 30年 |
24 | 团委牵头进行的重大活动的有关材料 | 30年 |
25 | 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 | 30年 |
26 | 重大活动照片档案及文字说明 | 永久 |
27 | 其它有必要归档有文件材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
DQ18 人武部 |
| |
1 | 上级的有关武装、人防、民兵、学生军训工作的文件材料 | 30年 |
2 | 武装部工作计划、总结、报告、批复 | 永久 |
3 | 武装部工作规章制度、管理办法、岗位职责 | 30年 |
4 | 在校学生征集新兵的有关材料（通知、学生报名表、体检和政审材料、公布名单） | 30年 |
5 | 武装部统计年报 | 永久 |
6 | 复员、转业、退伍、军烈属名册 | 30年 |
7 | 军事理论教学材料（计划、任务书、试题等）等 | 30年 |
8 | 重大活动照片档案及文字说明材料 | 永久 |
9 | 其它有必要归档的文件材料 | 依据情况确认保管期限 |
二、行政类：
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
| XZ11 行政综合 |
|
1 | 上级有关高校行政管理的综合性文件 | 30年 |
2 | 学校规章制度、管理办法 | 永久 |
3 | 学校年度、学期工作计划、总结、报告、请示及上级批复 | 永久 |
4 | 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要及会议审议、讨论通过的文件 | 永久 |
5 | 历史沿革、概况介绍、年鉴、学校大事记、简报等 | 永久 |
6 | 行政部门启用、停止印章的文件和印模 | 永久 |
7 | 以学校名义颁发的决定、规定、通知、规章制度、规章制度汇编（或选编） | 永久 |
8 | 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 | 永久 |
9 | 全校性的工作会议、座谈会文件 | 30年 |
10 | 学校重大、重要工作活动材料 | 永久 |
11 | 校领导在上级召开大会上的重要讲话 | 30年 |
12 | 本校教育事业规划、计划及上级批复 | 永久 |
13 | 学校综合评估材料 | 永久 |
14 | 校庆活动中形成的重要报告、总结、讲话以及贺电、贺信等材料 | 永久 |
15 | 校友工作材料 | 永久 |
16 | 教职工代表大会文件材料 | 30年 |
17 | 校办工作计划、总结、规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
18 | 各行政部门、各教学院系工作计划、总结、报告 | 30年 |
19 | 校际往来材料和院、系、所等部门与国内单位协作材料 | 30年 |
20 | 全校性工作的调研材料和经验总结 | 永久 |
21 | 学校各类综合统计及学年报表 | 永久 |
22 | 学校大事记、简报、信息、动态等 | 永久 |
23 | 校史、年鉴材料 | 永久 |
24 | 学校车辆管理有关文件 | 10年 |
25 | 重要群众来信来访材料、校长信箱、校长接待日等文件材料 | 30年 |
26 | 学校合并的文件材料 | 永久 |
27 | 重大活动的照片档案及文字说明材料 | 永久 |
28 | 对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料 | 永久 |
29 | 普选工作材料 | 10年 |
30 | 其它有必要归档的文件材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
XZ12 人事 |
| |
1 | 上级有关人事、师资工作的文件（针对本校的的文件则永久保存） | 30年 |
2 | 人事工作的规章制度、管理办法、岗位职责 | 30年 |
3 | 本单位工作计划、总结、重要报告及批复 | 永久 |
4 | 机构设置、编制规划、计划、报告及上级批复 | 永 久 |
4 | 本校关于人事、师资工作向上级的请示及批复 | 永 久 |
5 | 学校党委、行政关于人事工作的各类抄告单 | 永 久 |
6 | 校内机构设置、变更的文件材料 | 永 久 |
7 | 本单位调查材料、会议记录、纪要、重大活动照片档案及文字说明 | 永 久 |
8 | 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 | 30年 |
9 | 处分教职工的决定及复查、撤销处分的材料 | 30年 |
10 | 人才招聘、师资培养、管理计划、方案政策以及落实情况的有关材料；教师进修计划、规定、总结 | 永久 |
11 | 上报市级以上各类拔尖人才等材料 | 永 久 |
12 | 高层次人才的遴选、推荐及批复等有关材料 | 永 久 |
13 | 特聘高层次人才的名单及有关材料 | 30年 |
14 | 聘请国内外兼职教师的材料 | 30年 |
15 | 教职工返聘工作有关材料 | 30年 |
16 | 教职工出国、出境进修、讲学、访问的有关材料 | 30年 |
17 | 学校绩效工资情况的有关材料 | 永 久 |
18 | 教师业务考核材料 | 30年 |
19 | 人事、师资工作统计报表（含出国、回国年度统计） | 永久 |
20 | 教职工、专任教师名册（分单位的总册、分类名册）登记表 | 永久 |
21 | 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复 | 30年 |
22 | 教职工工资调整材料、名册、教职工转正定级材料 | 30年 |
23 | 教职工调入、调出、录用及校内调动材料（包括商调函、工资存根等） | 30年 |
23 | 教职工退职、离职、离退休的有关材料 | 30年 |
24 | 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 | 30年 |
25 | 教职工援外和支援边远地区材料 | 10年 |
26 | 使用临时工有关材料 | 10年 |
27 | 教职工福利工作有关材料 | 30年 |
28 | 对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料 | 永 久 |
29 | 其它有必要归档的文件材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
XZ13 审计 | ||
1 | 上级有关审计部门工作的文件 | 30年 |
2 | 审计工作规章制度、管理办法、岗位职责 | 30年 |
3 | 审计工作计划、报告、总结、调查材料 | 永久 |
4 | 审计工作统计年报及重要统计报表 | 永久 |
5 | 审计工作的请示、报告及批复 | 永久 |
6 | 审计报告所列问题的证明材料 | 30年 |
7 | 被审计部门对审计报告的书面意见 | 30年 |
8 | 有关审计处理的请示，审计事项的报告及上级机关的批复、批示 | 30年 |
9 | 审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书 | 30年 |
10 | 被审计部门关于执行审计结论和决定情况的报告 | 30年 |
11 | 罚款、没收款、扣缴款、停止拨款、贷款、冻结银行存款、封存帐册等文书及回执 | 永久 |
12 | 被审计部门对审计结论和决定的复审申请，对审计（含 复审）结论和决定的申诉材料，有关人员对审计（复审）结论和决定的申诉材料 | 永久 |
13 | 依法作出审计结论和决定的法规目录或摘要，上级机关 有关本项目问题处理的政策界限 | 永久 |
14 | 有关审计项目的情况报告、通报 | 永久 |
15 | 对学校基建、维修等工程项目审计意见书等文件材料 | 永久 |
16 | 项目审计计划或审计方案，有关本项目计划安排的意见、请示、报告、批复和其它有关材料 | 永久 |
17 | 学校招投标领导小组会议记录、纪要 | 永久 |
18 | 学校处级领导干部离任审计报告等材料 | 永久 |
19 | 学校审计工作会议记录 | 30年 |
20 | 重大事件照片档案及文字说明 | 永久 |
21 | 其它有必要归档的文件材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
XZ14 保卫 |
| |
1 | 上级有关安全保卫工作的文件 | 30年 |
2 | 学校安全保卫工作方面的规章制度、管理办法、岗位职责 | 30年 |
3 | 学校安全保卫工作计划、总结、报告、调查材料统计报表 | 永久 |
4 | 重要工作的请示、报告及批复 | 永久 |
5 | 重大事件的照片档案及文字说明材料 | 永久 |
6 | 学校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 | 30年 |
7 | 学校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 | 30年 |
8 | 有关消防安全、防火工作方面的材料 | 30年 |
9 | 保卫工作简报 | 30年 |
10 | 其它有必要归档的文件材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
XZ15 总务 |
| |
1 | 上级有关学校后勤工作的文件 | 30年 |
2 | 学校后勤工作的规章制度、管理办法 | 30年 |
3 | 后勤工作计划、报告、总结、调查材料 | 10年 |
4 | 学校房产管理的各种办法、规定、条例 | 30年 |
房产管理工作统计报表 | 永久 | |
5 | 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 | 10年 |
6 | 学校教职工公费医疗、教职工医疗保险等材料 | 30年 |
7 | 师生员工健康状况调查材料及统计表 | 永久 |
8 | 职工住房管理条例，公房租售合同、协议书及相关材料 | 永久 |
9 | 危房、旧房鉴定的相关文件材料，照片及其文字说明 | 30年 |
10 | 校园环境建设和绿化的规划、方案 | 30年 |
11 | 学生食堂工作有关文件 | 10年 |
12 | 学校各类房屋所有权证和土地使用证 | 永久 |
13 | 学校关于土地、校舍调拨、征用、租借的报告、合同、协议 | 永久 |
14 | 学校处理房产、土地方面纠纷、历史遗留问题的有关材料 | 30年 |
15 | 爱国卫生、保健工作的计划、总结、规定、通知等材料 | 10年 |
16 | 师生员工健康状况调查材料及统计表 | 10年 |
17 | 其它需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
XZ16 图书 |
| |
1 | 上级有关图书馆工作的文件 | 30年 |
2 | 图书馆规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
3 | 图书馆工作计划、总结、报告及批复 | 永久 |
4 | 图书馆概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报 | 永久 |
5 | 图书馆指南等 | 永久 |
6 | 重大活动照片档案及文字说明材料 | 永久 |
7 | 其它有必要归档的文件材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
XZ17 现代教育技术 |
| |
1 | 本校有关校园计算机网络（校园网）的安全和管理文件 | 30年 |
2 | 学校数字化领导小组会议记录、纪要 | 永久 |
3 | 现代技术教育中心制定的各项规则制度 | 30年 |
4 | 校园网、“一卡通”系统的规划和建设材料 | 永久 |
5 | 校园网、多媒体教学设备、“一卡通”、有线电视等设备招标的材料 | 永久 |
6 | 校园网络、线路设计、布线、分布图等材料 | 永久 |
7 | 其它有必要归档的文件材料 | 依据情况确认保管期限 |
三、教学工作
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
JX11 综合 | ||
1 | 上级下达的有关教学工作的文件材料 | 30年 |
2 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 | 永久 |
3 | 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 | 永久 |
4 | 学校发展战略研究的调查报告、重大问题调研、专题调研 | 永久 |
5 | 教学检查、评比和各级优秀教学质量评奖材料 | 永久 |
6 | 非学历教育的培训班、进修班材料 | 30年 |
7 | 各类教学统计报表 | 永久 |
8 | 学生运动会材料 | 30年 |
9 | 重大活动照片档案及文字说明材料 | 永久 |
10 | 教学评估材料（教学状态评估、专业评估、课程评估等），重大考核、评建材料 | 永久 |
11 | 学生证、毕业证、学位证、校徽等实物材料 | 永久 |
12 | 使用教材情况及统计资料 | 30年 |
13 | 教务处规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
14 | 教务处工作计划、总结、报告、请示及批复 | 永久 |
15 | 人员定编、岗位设置 | 30年 |
16 | 其它有必要归档的文件材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
JX12学科建设 | ||
1 | 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | 30年 |
2 | 有关教学工作的规章制度、管理办法、各类发文、简报（高教研究、质量监控）等 | 永久 |
3 | 本科人才培养方案 | 永久 |
4 | 教学检查安排通知及小结 | 永久 |
5 | 各级质量工程项目的立项、结题相关材料 | 永久 |
6 | 各级各类教改项目立项、结题相关材料 | 永久 |
7 | 各级各类评优获奖相关材料、获奖证书影印件（多媒体课件、教学成果奖、校级教学名师等） | 永久 |
8 | 每学年执行计划 | 永久 |
9 | 优秀教研室评比通知及结果材料 | 永久 |
10 | 有关专业设置的文件材料（针对本校的则永久保存） | 永久 |
11 | 本、专科专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 | 永久 |
12 | 历年专业设置情况汇总表 | 永久 |
13 | 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 |
14 | 重点学科、专业、实验室建设材料 | 永久 |
15 | 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 | 永久 |
16 | 学科、专业、实验室建设统计报表 | 永久 |
17 | 各级各类创新性实验计划项目 | 永久 |
18 | 本科教学设备年度采购计划 | 永久 |
19 | 其它有必要归档的文件材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
JX13招生 | ||
1 | 上级有关招生工作的文件材料（针对本校的则永久保存） | 30年 |
2 | 本、专科录取新生名册 | 永久 |
3 | 本、专科招生简章、专业介绍 | 永久 |
4 | 新生保留、取消入学资格名单及有关材料 | 永久 |
5 | 本、专科招生计划、规定、报告及上级批复 | 永久 |
6 | 本、专科招生宣传、招生工作总结 | 30年 |
7 | 其他需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
JX14 学籍管理 |
| |
1 | 新生入学登记表 | 永久 |
2 | 学生学籍卡片(贴照片) | 永久 |
3 | 学生成绩总册(由各院系交档案馆) | 永久 |
4 | 在校学生名册 | 永久 |
5 | 毕业生二寸近照(注明年级、专业、姓名、按班装袋） | 永久 |
6 | 学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） | 永久 |
7 | 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） | 永久 |
8 | 学生处分材料 | 永久 |
9 | 其他需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
JX15 课堂教学与教学实践 |
| |
1 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永久 |
2 | 课程建设要求及安排、校历表、课表 、教师工作量核算材料 | 30年 |
3 | 青年教师基本功竞赛通知及结果材料 | 永久 |
4 | 优秀教学团队评比通知及结果材料 | 永久 |
5 | 教学名师评比通知及结果材料 | 永久 |
6 | 教书育人先进个人评选通知及结果材料 | 永久 |
7 | 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 | 30年 |
8 | 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 10年 |
9 | 其他需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
JXl6 学位 |
| |
1 | 上级有关学位工作文件材料 | 永久 |
2 | 授予学士学位人员名单 | 永久 |
3 | 本校学位评定条例、办法及计划、总结 | 永久 |
4 | 应届毕业生学位证、毕业证发放登记表 | 永久 |
5 | 学位委员会会议记录、决定 | 永久 |
6 | 学位委员会授予各层次学位清册 | 永久 |
7 | 本科生优秀学士学位论文 | 永久 |
8 | 本科学生优秀学位论文导师和答辩小组评审意见表 | 永久 |
9 | 本科生毕业论文及答辩小组评审意见表 | 永久 |
10 | 其他需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
JXl7 毕业生 |
| |
1 | 上级有关毕业生就业的文件材料 | 30年 |
2 | 毕业生就业工作计划、简报、总结 | 30年 |
3 | 毕业生就业工作方案及就业去向情况统计分析 | 永久 |
4 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 30年 |
5 | 其他需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
JXl8 教材 |
| |
1 | 学校教材建设规划 | 30年 |
2 | 学校及省部级以上规划教材建设计划 | 30年 |
3 | 各教研室教材选用目录 | 永久 |
4 | 校级及省部级以上教材评选获奖名单 | 永久 |
5 | 新编校内讲义清单及原件 | 永久 |
6 | 其他需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
存系教学类档案 |
| |
1 | 本科生毕业论文集评审意见 | 10年 |
2 | 课堂教学材料、课程进度表 | 10年 |
3 | 教师任课安排、教案 | 10年 |
4 | 优秀实习报告 | 10年 |
5 | 专业教学检查、调查材料和总结 | 10年 |
6 | 教师工作量核算、登记材料 | 10年 |
7 | 其他需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
四、科学研究
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
| KY11 综合 |
|
1 | 科研行政管理文件材料 | 30年 |
2 | 科研计划管理文件材料 | 30年 |
3 | 科研成果管理文件材料 | 30年 |
4 | 科研经费管理文件材料 | 30年 |
5 | 申报科学基金及有关批复 | 30年 |
6 | 学术交流活动有关材料 | 30年 |
7 | 重大项目照片档案及文字说明 | 永久 |
8 | 其它有必要归档的文件材料 | 依据情况确认保管期限 |
| KY12-1 科研准备阶段 |
|
1 | 开题报告与课题调研论证材料 | 30年 |
2 | 任务书、合同、协议书 | 永久 |
3 | 课题研究计划、设计 | 30年 |
4 | 计划执行情况、计划调整或撤销报告 | 30年 |
5 | 课题投资和预决算材料 | 30年 |
| KY12-2 研究实验阶段 |
|
1 | 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关健配方、工艺流程及综合分析材料） | 永久 |
2 | 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果） | 永久 |
3 | 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） | 永久 |
4 | 研究工作阶段小结、年度报告 | 30年 |
5 | 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等 | 永久 |
6 | 样品、标本等实物的目录 | 永久 |
| KY12-3 总结鉴定阶段 |
|
1 | 研究报告、研制报告 | 永久 |
2 | 论文专著 | 永久 |
3 | 工艺技术报告 | 永久 |
4 | 技术诀窍报告 | 永久 |
5 | 专家评审意见 | 永久 |
6 | 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见） | 30年 |
7 | 鉴定证书 | 永久 |
8 | 推广应用意见 | 30年 |
9 | 课题工作总结 | 30年 |
| KY12-4 申报奖励阶段 |
|
1 | 科研成果登记表 | 永久 |
2 | 科研成果报告表 | 永久 |
3 | 科研成果奖励申报与审批材料 | 永久 |
4 | 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 | 永久 |
5 | 专利申请书或证书原件或影印件 | 永久 |
| KY12-5 推广应用阶段 |
|
1 | 转让合同、协议书 | 永久 |
2 | 生产定型鉴定材料 | 永久 |
3 | 成果被引用或投产后反馈意见 | 30年 |
4 | 推广应用方案及实施情况 | 30年 |
5 | 扩大试生产的设计文件、工艺文件 | 30年 |
6 | 成果宣传报导材料 | 30年 |
7 | 对外学术交流材料 | 30年 |
五、产品开发与科技开发
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 | |||||
| CP11综合 | ||||||
1 | 本校有关产品生产与科技开发管理的文件材料 | 30年 | |||||
2 | 本校产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 | 30年 | |||||
3 | 本校为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度等 | 30年 | |||||
4 | 本校产品生产与科技开发工作的请示、报告、批复、批示 | 30年 | |||||
5 | 与专业协助单位有关技术性方面来往的文件材料 | 30年 | |||||
6 | 其他需要归档的文件 | 依据情况确认保管期限 | |||||
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 | |||||
CP12产品 | |||||||
1 | 产品销售管理的文件材料 | ||||||
（1）产品用户清册 | 30年 | ||||||
（2）产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 | 30年 | ||||||
（3）用户反馈的产品技术文件材料 | 30年 | ||||||
（4）产品说明书、宣传品、广告样张 | 10年 | ||||||
（5）产品用户交验协议 | 10年 | ||||||
2 | 产品计划准备阶段的文件材料 | 30年 | |||||
（1）任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与 | 30年 | ||||||
（2）委托书、发展建议书、上级指示批示 | 30年 | ||||||
3 | 产品生产设计（研制）阶段的文件材料 | ||||||
（1）总体方案设计材料 | 30年 | ||||||
（2）全套设计定型图纸 | 30年 | ||||||
（3）技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 | 30年 | ||||||
（4）通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 | 30年 | ||||||
（5）阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 | 30年 | ||||||
（6）产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 | 30年 | ||||||
4 | 产品生产试制与鉴定阶段的文件材料 | ||||||
（1）实验大纲、实验记录及实验工作总结 | 30年 | ||||||
（2）鉴定大纲、产品鉴定证书、产品说明书、产品合格证 | 30年 | ||||||
（3）实验规程和记录 | 30年 | ||||||
（4）获奖材料 | 30年 | ||||||
（5）论文、专著 | 30年 | ||||||
5 | 产品生产阶段的文件材料 | ||||||
（1）生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划 | 30年 | ||||||
（2）全套工艺定型图纸、技术条件说明书 | 30年 | ||||||
（3）工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺试验记录、分析和鉴定等材料 | 30年 | ||||||
（4）材料定额和代用单、工时定额 | 10年 | ||||||
（5）生产定型报告及批复 | 30年 | ||||||
（6）重大质量事故分析、重要联系会议纪要 | 30年 | ||||||
（7）各种更改单及技术通知书 | 30年 | ||||||
（8）生产工作总结报告、技术工作总结报告 | 30年 | ||||||
6 | 生产技术准备、试生产 | ||||||
（1）技术准备计划 | 10年 | ||||||
（2）试生产管理、技术责任制 | 30年 | ||||||
（3）试车方案、产品技术参数、性能、图纸 | 10年 | ||||||
（4）安全试车、验收、运转、维护记录 | 30年 | ||||||
（5）技术培训材料 | 10年 | ||||||
（6）工业卫生、联动保护材料 | 30年 | ||||||
7 | 其他需要归档的文件 | 依据情况确认保管期限 | |||||
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 | |||||
CP13 知识产权 | |||||||
1 | 本校有关专利、商标、著作版权、计算机软件著作权的管理文件材料 | 30年 | |||||
2 | 专利、商标、著作版权、计算机软件著作权的申请书 | 永久 | |||||
3 | 专利、商标、著作版权、计算机软件著作权的证书原件或复印件、扫描件 | 永久 | |||||
4 | 其它需要归档的文件材料 | 依据情况确认保管期限 | |||||
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 | |||||
CP14 技术合同 | |||||||
1 | 专利实施许可材料 | 永久 | |||||
2 | 技术服务材料 | 永久 | |||||
3 | 技术转让材料 | 永久 | |||||
4 | 委托开发材料 | 永久 | |||||
5 | 合作开发材料 | 永久 | |||||
6 | 咨询服务材料 | 永久 | |||||
7 | 其它需要归档的文件材料 | 依据情况确认保管期限 | |||||
六、基建
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 | |||
JJ11 基建综合 | |||||
1 | 上级的关于基建工作的文件（针对本校的文件则永久保存） | 30年 | |||
2 | 基建工作规章制度、管理办法、岗位职责 | 30年 | |||
3 | 基建工作计划、总结、请示、报告及批复 | 永久 | |||
4 | 基建工作总体规划、简报 | 永久 | |||
5 | 基建工作统计报表 | 永久 | |||
6 | 基建工程财务预、决算 | 永久 | |||
7 | 全校总体规划、设计总平面图 | 永久 | |||
8 | 水、电、煤气管道分布图 | 永久 | |||
9 | 地质勘探、地形测量材料 | 永久 | |||
10 | 其他需要归档的文件材料 | 依据情况确认保管期限 | |||
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 | |||
JJ12 工程 | |||||
1 | 可行性研究文件 | ||||
（1）项目建设书及上级批复 | 永久 | ||||
（2）可行性研究报告 | 永久 | ||||
（3）项目评估 | 永久 | ||||
（4）环境预测、调查报告 | 永久 | ||||
（5）设计任务书及计划任务书 | 永久 | ||||
2 | 设计基础文件 | ||||
（1）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验实验报告、重要土岩样及说明 | 永久 | ||||
(2)地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 | 永久 | ||||
(3)水文、气象、地震等其它设计基础材料 | 永久 | ||||
3 | 设计文件 | ||||
（1）初步设计 | 永久 | ||||
（2）技术设计 | 永久 | ||||
（3）施工图设计 | 30年 | ||||
（4）技术秘密材料、专利材料 | 永久 | ||||
（5）设计计算书 | 30年 | ||||
（6）关键技术实验 | 永久 | ||||
（7)总体规划设计 | 永久 | ||||
（8）设计评价、鉴定及审批 | 30年 | ||||
4 | 工程管理文件 | ||||
（1）征用土地批准文件及红线图、折迁、补偿协议书 | 永久 | ||||
（2）承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 | 永久 | ||||
（3）施工执照 | 永久 | ||||
（4）环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气供应协议书 | 永久 | ||||
（5）产权证书 | 永久 | ||||
5 | 5.1土地施工文件 | ||||
（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 | 30年 | ||||
（2）施工组织设计、施工方案、计划、技术措施、安全措施及施工工艺 | 30年 | ||||
（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 | 30年 | ||||
（4）建筑材料实验报告 | 30年 | ||||
（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 | 30年 | ||||
（6）土建施工定位测量地质勘察 | 永久 | ||||
（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 | 永久 | ||||
（8）隐蔽工程验收记录 | 永久 | ||||
（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 | 永久 | ||||
（10）分项、分单位工程抽量检查、评定 | 永久 | ||||
（11）交工验收记录证明 | 30年 | ||||
（12）竣工报告、竣工验收报告 | 30年 | ||||
5.2 设备及管线安装施工文件 | 永久 | ||||
（1）开工报告工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 | 30年 | ||||
（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 | 10年 | ||||
（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 | 30年 | ||||
（4）隐蔽工程检查验收报告 | 30年 | ||||
（5）强度、密闭性试验报告 | 30年 | ||||
（6）设备调试记录 | 30年 | ||||
（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 | 10年 | ||||
（8）系统调试、实验记录 | 30年 | ||||
（9）管线清洗、通水、清毒记录 | 30年 | ||||
（10）管线标高位置、坡度测量记录 | 10年 | ||||
（11）中间交工验收记录证明、工程质量评定 | 30年 | ||||
（12）竣工报告、竣工验收报告 | 30年 | ||||
5.3 电气、仪器安装施工文件 | 30年 | ||||
（1）开工报告工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 | 30年 | ||||
（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 | 10年 | ||||
（3）调试、整定记录 | 30年 | ||||
（4）性能测试和校核 | 30年 | ||||
（5）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 | 30年 | ||||
（6）操作、联动试验 | 30年 | ||||
（7）电气装置交接记录 | 10年 | ||||
（8）中间交工验收记录证明、工程质量评定 | 10年 | ||||
（9）竣工报告、竣工验收报告 | 30年 | ||||
6 | 竣工验收文件 | ||||
（1）竣工验收报告 | 永久 | ||||
（2）全部竣工图纸 | 永久 | ||||
（3）质量评审材料 | 永久 | ||||
（4）工程现场声像材料 | 永久 | ||||
（5）竣工验收会议决议文件 | 永久 | ||||
7 | 基建财务、器材管理文件 | ||||
（1）财务计划、年度计划 | 30年 | ||||
（2）工程概算、预算、决算 | 永久 | ||||
（3）主要材料消耗、器材管理 | 10年 | ||||
（4) 交付使用的固定资产 | 永久 | ||||
8 | 其他需要归档的文件材料 | 依据情况确认保管期限 | |||
七、仪器设备
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
| SB11 综合 |
|
1 | 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 | 30年 |
2 | 本校仪器、设备管理的规章制度、规划、办法 | 30年 |
3 | 设备工作计划、报告、总结、调查材料 | 30年 |
4 | 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 | 30年 |
5 | 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复 | 30年 |
6 | 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 | 30年 |
7 | 学校有关仪器设备的各类统计报表 | 30年 |
8 | 其它需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
| SB12 仪器设备项目 |
|
1 | 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） | 永久 |
2 | 上级或主管领导批复和准购批示 | 永久 |
3 | 定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 | 永久年 |
4 | 进口设备过程中有关的技术商务文件 | 30年 |
5 | 重要仪器设备开箱记录及装箱单 | 30年 |
6 | 验收报告及文件材料 | 30年 |
7 | 重要仪器设备安装、调试记录和双方签字移交文件,保修单 | 30年 |
8 | 索赔来往函件及结果文件 | 30年 |
9 | 重要仪器设备说明书及全套随机文件材料 | 与设备共存 |
10 | 重要仪器设备使用、检修、故障事故记录（设备履历书） | 与设备共存 |
11 | 重大事故的调查分析及处理意见 | 与设备共存 |
12 | 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 | 与设备共存 |
13 | 新增、报废各类仪器设备等固定资产明细表 | 30年 |
14 | 固定资产出入库凭证 | 30年 |
15 | 申购仪器设备论证报告表 | 30年 |
16 | 仪器设备招标、投标文件材料 | 30年 |
17 | 其它需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
八、出版
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限
|
| CB11 综合 |
|
1 | 上级有关编辑出版工作的文件 | 30年 |
2 | 上级召开的编辑出版工作会议文件 | 30年 |
3 | 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、请示与批复及重要会议记录 | 永久 |
4 | 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 | 永久 |
5 | 编辑出版部门管理形成的文件材料 | 30年 |
6 | 出版物目录 | 30年 |
7 | 其它需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限
|
| CB12 ～ 15 出版物项目 |
|
1 | 审稿意见及报纸 | 永久 |
2 | 审稿意见及刊物 | 永久 |
3 | 编辑出版合同、协议书 | 30年 |
4 | 出版请示和批复 | 30年 |
5 | 原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单） | 30年 |
6 | 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 | 30年 |
7 | 封面设计图样 | 10年 |
8 | 出版通知单、书刊、音像出版物样品 | 永久 |
9 | 出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 | 10年 |
10 | 获奖或受查处情况的文件材料 | 30年 |
11 | 有参考价值的读者来信、重要评论 | 10年 |
12 | 再版修改意见 | 10年 |
13 | 其它需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
九、外事
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
| WS11 综合 |
|
1 | 上级关于外事工作的文件材料（针对本校的永久保存） | 30年 |
2 | 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 | 30年 |
3 | 外事工作统计报表等 | 永久 |
4 | 外事工作会议材料 | 30年 |
5 | 外事工作规章制度、管理办法、岗位职责 | 30年 |
6 | 重大活动照片档案及文字说明 | 永久 |
7 | 外事工作大事记 | 30年 |
8 | 其它需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
| WSI2 出国（境） |
|
1 | 上级对出国（境）人员的有关文件材料 | 30年 |
2 | 国际学术会议论文 | 30年 |
3 | 投寄国外的学术论文 | 30年 |
4 | 出国（境）人员考察、访问材料 | 30年 |
5 | 出国（境）讲学、研究人员有关材料 | 30年 |
6 | 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） | 永久 |
7 | 国际比赛、竞赛材料 | 30年 |
8 | 出国（境）交换生名单等材料 | 30年 |
9 | 其它需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
| WS13 来校 |
|
1 | 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 | 30年 |
2 | 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 | 30年 |
3 | 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 | 30年 |
4 | 来校进修、培训、研究、交换生等的外籍人士有关材料 | 30年 |
5 | 各类合作研究、引智项目有关材料 | 30年 |
6 | 本校主办的国际比赛、竞赛 | 30年 |
7 | 其它需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
| WS14 国际合作与会议 |
|
1 | 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 | 永久 |
2 | 本校完成的国际合作项目、成果等材料 | 永久 |
3 | 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 | 30年 |
4 | 授予外籍人员名誉称号的材料 | 永久 |
5 | 双方互赠的礼品、纪念品 | 30年 |
6 | 国际会议的有关材料 | 30年 |
7 | 其它需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
十、财会
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
| CK11 综合 |
|
1 | 上级有关财务会计工作的文件材料 | 永久 |
2 | 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 | 永久 |
3 | 财务预算、决算材料 | 永久 |
4 | 有关财务管理方面的其他文件材料 | 30年 |
5 | 会计移交清册 | 30年 |
6 | 财会档案移交保管清册 | 永久 |
7 | 财会档案销毁清册 | 30年 |
8 | 财务处工作规章制度、管理办法、岗位职责 | 30年 |
9 | 其它需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
| CK12会计报表 |
|
1 | 决算报表（含基建综合决算） | 永久 |
2 | 预算会计报表 | 30年 |
3 | 年度以上规划表、分配计划、测算表 | 30年 |
4 | 年度以上各种统计报表（含工资报表） | 30年 |
5 | 季度以下各种计划、统计报表 | 30年 |
6 | 其它需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
| CK13会计帐簿 |
|
1 | 涉及外事会计帐簿 | 永久 |
2 | 总帐 | 定期30年 |
3 | 预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐） | 30年 |
4 | 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐） | 30年 |
5 | 学校专项基金帐簿 | 30年 |
6 | 日记帐（其中：现金、银行存款日记帐） | 30年 |
7 | 固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后保管五年） | 30年 |
| CK14会计凭证 |
|
1 | 涉及外事的会计凭证 | 永久 |
2 | 预算内各种原始凭证、记帐凭证 | 10年 |
3 | 预算外各种原始凭证、记帐帐单 | 10年 |
4 | 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 | 10年 |
5 | 银行存款余额调节表 | 10年 |
6 | 会计拨款凭证及其他会计凭证 | 10年 |
7 | 银行对外帐单 | 10年 |
8 | 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 | 30年 |
9 | 其它需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
CK15工资清册 |
| |
1 | 工资发放名册、卡片 | 永久 |
2 | 工资转移、证明、通知存根 | 30年 |
3 | 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册等 | 10年 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
| SX 声像 |
|
1 | 学校领导重要活动（如国内外会议、记者采访等）声像材料 | 永久 |
2 | 各类重大会议（党代会、教代会、工代会、妇代会等党政方面重大会议）材料 | 永久 |
3 | 校庆、节日及其他全校性重大活动材料 | 永久 |
4 | 国家、部（省）级党政领导来校活动材料 | 永久 |
5 | 国内外知名学者、专家来校访问、讲学等材料 | 永久 |
6 | 省级以上代表团、其它院校代表团、慰问团来校活动材料 | 永久 |
7 | 授予校外人员名誉职务材料 | 永久 |
8 | 学校、各部处、各学院成立的材料，各单位达标（省级以上）活动材料 | 永久 |
9 | 各层次学生开学、毕业典礼活动材料；学生社团活动、颁发奖学金材料 | 永久 |
10 | 各层次毕业生集体照 | 永久 |
11 | 学生社会调查、考察、工厂实习、实验等活动材料 | 30年 |
12 | 学生参加各种重要竞赛、演讲材料 | 30年 |
13 | 各类专家来校讲学、授课材料 | 永久 |
14 | 全国性及省级重大学术活动材料 | 永久 |
15 | 科研成果鉴定会、样机或样品材料 | 永久 |
16 | 外国领导人、外籍及港澳台学者、著名人士、校友来校参观、访问交流、签订合同、捐赠仪式材料 | 永久 |
17 | 在我校召开的国际性学术会议及参加国际展览会材料 | 30年 |
18 | 校领导、知名专家出国访问、讲学（演讲）、接受国外授予荣誉称号材料 | 30年 |
19 | 外籍学生在校学习、活动材料 | 30年 |
20 | 各校区建筑物、校园景色照片 | 永久 |
21 | 重大项目开工、奠基、落成（竣工）典礼、揭牌仪式的材料 | 永久 |
22 | 建造前旧址、建造中新楼及模型的照片 | 永久 |
23 | 各时期校舍、校址照片 | 永久 |
24 | 校运动会开幕、闭幕及比赛材料 | 30年 |
25 | 校运动队参加国内、外运动会合影、获奖材料 | 永久 |
26 | 教职工业余文体活动、全校性文艺演出、歌咏比赛材料 | 30年 |
27 | 校文艺团体剧照、演员合影、领导接见、各类艺术节活动材料 | 30年 |
28 | 各类由学校组织或代表学校参加的展览会版面及展品材料 | 30年 |
29 | 历任校级领导、著名专家学者、文化名人等人物材料 | 永久 |
30 | 著名校友、各地校友会活动材料 | 永久 |
31 | 博士生导师、学校聘请的名誉顾问、兼职教授的照片 | 永久 |
32 | 教学活动获奖（省部级以上）的奖状照片 | 永久 |
33 | 各类活动中被评为省级以上先进集体、文明单位等奖状的照片 | 永久 |
34 | 部、省级以上劳动模范证书、奖章、先进个人的照片 | 永久 |
35 | 其它需要归档的材料 | 依据情况确认保管期限 |
声像档案说明：
1.声像档案材料包括照片（含电子稿）、录音带、录像带、磁盘、 光盘等；
2.保管期限为永久或定期30年，具体根据归档材料内容确定；
3.主要立卷部门有宣传部、统战部 、学工部（处）、校办、团委、现代教育技术中心、校友总会、工会、国际合作与交流处等相关部门。