各二级学院：
为做好我校2022届《毕业生登记表》和《毕业班合影照》的收集整理和归档移交工作，现将有关事项通知如下：
一、移交项目及要求
1.《毕业生登记表》移交事宜
我馆曾经下发通知（景院档字〔2021〕8 号）布置有关毕业生登记表的移交工作，由于部分学院毕业班因在外实习等因素尚未完成移交，请该毕业班辅导员继续完成移交工作，有关事宜在此提示如下：
（1）收齐后填写《卷内文件目录表》，要求分班级、按学号顺序填写姓名，请勿更改表格的格式，每面限填18人，并打印一份纸质表格。移交时按《卷内文件目录表》的名单顺序排好序，以便核对清点。
（2）填写《移交目录表》，要求在备注栏写上带班辅导员或班主任姓名，打印一式两份纸质表并加盖所在学院公章。
（3）将《卷内文件目录表》和《移交目录表》的电子版发送至档案馆邮箱（请备注学院+辅导员姓名）jy_dag@163.com。
2.《毕业班合影照》移交事宜
（1）纸质照片和电子照片各归档一份，合影照片前面或另附有“班级名称和合影师生姓名”的备注。
（2）电子照片为jpg 格式，与纸质照片正反面完全一致，文件名“**学院**班级”。电子稿发送到档案馆邮箱：jy_dag@163.com
二、移交时间及地点
1.移交时间：放假前。
2.移交地点及联络方式：
行政楼五楼503室，2662262（办），联系人：余晓燕，电话 13767818806（短号818806）。
附件：
档案馆
2022年5月17日
