​​​​各二级学院：

　　为做好我校2020届毕业班合影照及《毕业生登记表》的收集整理和归档移交工作，现将有关事项通知如下：

一、移交项目：

　　（一）毕业班合影照

　　1.纸质照片和电子照片各归档一份，并附上“合影师生名单”。

　　2.电子照片注明“**学院**班级”，并发送到档案馆邮箱。

　　3.毕业班合影照收集整理工作请各学院兼职档案员牵头负责,毕业班级的辅导员具体配合完成（因疫情影响无法合影的可不作要求）。

　　（二）毕业生登记表

　　1.请各毕业班辅导员登录“景德镇学院档案馆”网页

　　（http://dag.jdzu.edu.cn/news-show-77.html）下载《卷内文件目录表》和《移交目录表》。

　　2.填写《卷内文件目录表》，要求分班级、按学号顺序填写姓名，请勿更改表格的格式，每面限填18人，并打印一份纸质表格。

　　3.填写《移交目录表》，要求在备注栏写上带班辅导员或班主任姓名，打印一式两份纸质表并加盖所在学院公章。

　　4.请将《卷内文件目录表》和《移交目录表》的电子版发送至档案馆邮箱（请备注学院+老师姓名），待审核通过后方可进行移交。

二、其他事宜

　　1.各二级学院请于2020年6月30日之前与档案馆办理移交手续，移交前请与档案馆电话联系。

　　2.档案馆地址：行政楼五楼，电话：2662262，电子邮箱：jy_dag@163.com。

                                                                                                                     　档案馆                                                               2020年5月15日