各二级学院：

　　为做好我校2021届毕业班合影照及《毕业生登记表》的收集整理和归档移交工作，现将有关事项通知如下：

　　一、移交项目

　　（一）毕业班合影照

　　1.纸质照片和电子照片各归档一份，并附上“合影师生名单”。

　　2.电子照片注明“**学院**班级”，并发送到档案馆邮箱。

　　3.填写《毕业班合影照移交表》并打印一式两份纸质表，要求在备注栏写上带班辅导员或班主任姓名，并加盖所在学院公章。

　　（二）毕业生登记表

　　1.填写《卷内文件目录表》，要求分班级、按学号顺序填写姓名，请勿更改表格的格式，每面限填18人，并打印一份纸质表格。

　　2.填写《移交目录表》并打印一式两份纸质表，要求在备注栏写上带班辅导员或班主任姓名，并加盖所在学院公章。

　　二、其他事项

　　1.请将以上《毕业班合影照移交表》《卷内文件目录表》及《移交目录表》的电子版发送至档案馆邮箱（请备注学院+老师姓名）。

　　2.要求在2021年7月5日之前完成移交事项。

　　3.可登陆校园网档案馆网页“服务指南”下载《毕业班合影照移交表》、毕业登记表《卷内文件目录表》及《移交目录表》。

　　4.档案馆地址：行政楼五楼，联系电话：2662262（办)、余老师（818806）、陈老师（3015），邮箱：jy_dag@163.com。

                                                                                                      档案馆

　　                                                                                        2021年6月3日