​​​​​​​​​​各单位、各部门；全体师生、各位校友

为了真实、全面地体现学校发展历程和办学成果，更好地发挥校史育人的积极作用，丰富我校馆藏资料，校档案馆本着“存凭、留史、资政、育人”的时代使命，现特面向全校各单位、各部门及全体师生和校友征集我校师生参加重大活动、学校重大事项、重要科研项目和重点建设项目的相关资料。

一、征集时间

常年征集。

二、征集内容

    1.学校集体或个人获得的省级及以上各类先进表彰、奖励的资料、实物。

    2.学校师生员工参加国内外重大活动，包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比等形成的文件（含聘书、奖状、通知、贺电等）、实物（如作品、奖品、纪念品）和照片等。

    3.与国内外研究机构、高等院校交流合作的资料、实物。

    4.省级及以上媒体报道学校的重要事件、活动、人物的特色资料。

    5.学校各个时期，反映学校重大事件、重要人物、重大变化的文件和印刷品样本，包括著作、教材、实习大纲、实验指导书、考卷等；教学、科研、党建等先进获奖证书以及使用过的印章、标徽、纪念章等。

    6.其他具有较大史料价值的资料和实物。

三、征集材料的载体

纸质类、电子类、声像类、实物类等。

四、征集方式

1.捐赠。捐赠后资料及实物档案所有权归学校。学校档案馆负责捐赠资料及实物档案的交接登记、妥善保管、择时陈列。对捐赠具有重要价值档案资料的捐赠者，在后期颁发捐赠荣誉证书，以致谢忱。

    2.接受代管。对特别珍贵的资料和实物档案，本人（或亲属）有委托学校保存意愿的，学校档案馆可代为保管。 

    3.复制。对特别珍贵的资料档案，提供学校复制后，原件归还本人（或亲属）。

五、相关事宜

1.自本启事发布之日起，征集活动正式启动，敬请周知；

2.欢迎提供相关线索和宝贵意见建议；

3.移交（含捐赠）者在学校档案馆办理交接手续。交接清单一式两份，一份由送交单位（个人）保存，另一份由档案馆保存；

4.对有代表性的实物档案经挑选后，择时用于档案馆陈列或进行数字化后以图片形式在网上共享；

5.档案馆对征集到的档案资料，将进行分类、整理、编号，并妥善保管。

六、联系方式

联系人：余文霞  13979811018

顾国庆  13879850018

档案馆电话：262262     电子邮箱：jy_dag@163.com

                                                                                           档案馆

2023年10月16日