◆景德镇学院二级单位档案归档范围和保管期限分解表

作者: 来源:档案馆 发布时间:2022-03-29 17:09:00 阅读次数: 【字体: 】     
    
  

景德镇学院各类档案归档范围和保管期限表

景院办发〔2018〕62号)

一、党群类:

序号

归 档 内 容

保管期限


DQ11 党务综合


1

上级党组织有关党的建设的文件材料。(如文件是本针对本校的,则永久保存)

30年

2

本校党代会文件材料
  (1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果和上级批复等。
  (2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

永久

3

党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组等会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

4

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作简报、党委大事记

永久

10

重大事录音、录相、照片及文字说明材料

永久

11

党群系统启用印章的文件和印模

永久

12

党群系统重要统计材料

永久

13

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复等

30年

14

党委保密、秘书工作的有关文件

30年

15

重要的群众来信来访及处理材料

10年

16

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

30年

17

分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

30年

18

分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料

30年

19

分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料

30年

20

对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料

永久

21

其它有必要归档的文件材料

30年



DQ12 纪检、监察


1

上级纪委、监察部门关于纪检、监察工作的文件

30年

2

纪检、监察工作规章制度、管理办法、岗位职责

30年

3

纪检、监察工作计划、报告、总结、调查材料

永久

4

重要统计报表

永久

5

群众来信来访及处理意见

10年

6

党员处分、复查材料

30年

7

重大事件照片档案及文字说明

永久

8

有关纪检、监察工作的文件材料

永久

9

其它有必要归档的文件材料

30年



DQ13 组织


1

上级有关组织工作的指示、决定、通知简报

30年

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

永久

3

本系组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4

落实政策的有关材料

30年

5

副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表)

永久

6

副处级以上干部名册

永久

7

总支、支部改选报告、审批材料

30年

8

各总支、支部委员名册

30年

9

党员名册

30年

10

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

30年

11

发展新党员、预备党员转正的名册

30年




DQ14 宣传教育


1

上级关于宣传工作的文件

30年

2

本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

3

宣传教育工作管理规章制度、管理办法、岗位职责

30年

4

教职工政治思想工作动态及调查材料

30年

5

理论学习的决定、通知、计划、总结

30年

6

反映本校重大活动的剪报及图表

永久

7

景德镇学院校报

永久

8

反映学校重大活动的照片档案及文字说明

永久

9

重要统计报表

永久

10

对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料

永久

11

其它有必要归档的文件材料

30年



DQ15 统战


1

上级关于统战工作的文件

30年

2

本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

4

本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料

永久

5

台、港、澳和侨务工作材料

30年

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

30年

7

统战工作重要会议记录

30年



DQ16 工会


1

上级有关工会工作的文件

30年

2

工会工作计划,报告,决定重要通知,总结,统计

永久

3

会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)

30年

4

表彰工会先进集体个人的材料和名单

30年

5

处分会员的有关材料

30年

6

工会会员会议记录、纪要

10年

7

基层工会干部名册

30年

8

会员名册

30年

9

妇女工作材料

30年

10

家属工作材料

10年


 

DQ17:学生团委工作

 

1

上级有关学生管理、思想政治工作的文件

30年

2

学生工作规章制度,管理办法

30年

3

本单位工作计划、总结,统计、汇报材料

永久

4

本单位工作的请示,报告,批复

永久

5

学生奖励材料

30年

6

学生处分材料

30年

7

重要会议文件材料,会议纪要

30年

8

重大活动文件材料,照片及文字说明

30年

9

自办的学生工作刊物

30年

10

其它有保存利用价值的文件材料

30年

11

上级关于团的工作文件

30年

12

本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)

永久

13

本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件)

永久

14

团委工作计划、总结、报告及批复

永久

15

规章制度、管理办法、岗位职责及统计报表

永久

16

团委工作典型调查材料、优秀团员的材料

30年

17

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

30年

18

处分团员的材料及复查材料

30年

19

批准入团、离团材料及名单

30年

20

团干部名单、团员名册

30年

21

团委会议记录、学生会文件材料

30年

22

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

10年

23

各分团委、研究生会的有关材料

30年

24

团委牵头进行的重大活动的有关材料

30年

25

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

30年

26

重大活动照片档案及文字说明

永久

27

其它有必要归档有文件材料

30年



DQ18 人武部

 

1

上级的有关武装、人防、民兵、学生军训工作的文件材料

30年

2

武装部工作计划、总结、报告、批复

永久

3

武装部工作规章制度、管理办法、岗位职责

30年

4

武装部统计年报

永久

5

复员、转业、退伍、军烈属名册

30年

6

军事理论教学材料(计划、任务书、试题等)等

30年

7

重大活动照片档案及文字说明材料

永久

8

其它有必要归档的文件材料

30年

二、行政类:

 

XZ11 行政综合

 

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

30年

2

学校规章制度、管理办法

永久

3

学校年度、学期工作计划、总结、报告、批复

永久

4

校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要

永久

5

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

6

全校性的工作会议、座谈会文件

30年

7

校领导在大会上的重要讲话和参加校外会议发言槁

30年

8

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

9

学校综合评估材料

永久

10

教职工代表大会文件材料

30年

11

学校向上级的请示及其批复

永久

12

校办工作计划、总结、规章制度、管理办法、岗位职责

永久

13

全校性工作的调研材料和经验总结

永久

14

年报及综合统计

永久

15

启用印章的文件及印模、作废公章

永久

16

学校历史沿革、情况介绍

永久

17

学校大事记、简报、信息、动态等

永久

18

校史、年鉴材料

永久

19

重要群众来信来访材料

30年

20

校合并的文件材料

永久

21

重大活动的照片档案及文字说明材料

永久

22

对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料

永久

23

其它有必要归档的文件材料

30年

23

普选工作材料

10年



XZ12 人事

 

1

上级有关人事工作的文件

30年

2

人事工作的规章制度、管理办法、岗位职责

30年

3

本单位工作计划、总结、重要报告及批复

永久

4

机构设置、编制规划及其变化的文件材料

永久

5

调查材料、会议记录、纪要、重大活动照片档案及文字说明

永久

6

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

30年

7

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

30年

8

师资培养、管理计划;教师进修计划、规定、总结

永久

9

教师工作量的规定及执行情况、教师业务考核材料

30年

10

人事统计报表(含出国、回国年度统计)

永久

11

教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表

永久

12

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,要求附审批表)

30年

13

教职工工资调整材料、名册、教职工转正定级材料

30年

14

教职工校内调动材料

30年

15

教职工的录用、调入的有关材料(包括商调函、工资存根等)

30年

16

教职工调出、退职、离职、出国、离退休的有关材料

30年

17

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

30年

18

使用临时工有关材料

10年

19

对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料

永久

20

其它有必要归档的文件材料

30年



XZ13 监察、审计


1

上级有关监察、审计部门工作的文件

30年

2

监察、审计工作规章制度、管理办法、岗位职责

30年

3

监察、审计工作计划、报告、总结、调查材料

永久

4

监察、审计工作统计年报重要统计报表

永久

5

学校监察审计工作会议记录

30年

6

监察、审计材料及复查材料

30年

7

重大事件照片档案及文字说明

永久

8

有关监察审计工作的请示、报告及批复

永久

9

其它有必要归档的文件材料

30年



XZ14 保卫

 

1

上级有关公安保卫工作的文件

30年

2

学校公安保卫工作方面的规章制度、管理办法、岗位职责

30年

3

学校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料统计报表

永久

4

重要工作的请示、报告及批复

永久

5

重大事件的照片档案及文字说明材料

永久

6

学校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

30年

7

学校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

30年

8

要害部门的公安保卫、消防工作

30年

9

保卫工作简报

30年

10

其它有必要归档的文件材料

30年



XZ15 总务


1

上级有关学校后勤工作的文件

30年

2

学校后勤工作的规章制度、管理办法

30年

3

后勤工作计划、报告、总结、调查材料

30年

4

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结

30年

5

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

30年

6

爱国卫生、公费医疗、保健工作的计划、总结、规定、通知等材料

30年

7

师生员工健康状况调查材料及统计表  

永久

8

学校车辆管理有关文件

10年

9

职工住房管理条例,公房租售合同、协议书及相关材料

永久

10

危房、旧房鉴定的相关文件材料,照片及其文字说明

30年

11

校园环境建设和绿化的规划、方案

30年

12

学生食堂工作有关文件

10年



XZ16 图书

 

1

上级有关图书馆工作的文件

30年

2

图书馆规章制度、管理办法、岗位职责

永久

3

图书馆工作计划、总结、报告及批复

永久

4

图书馆概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报

永久

5

图书馆指南等

永久

6

重大活动照片档案及文字说明材料

永久

7

其它有必要归档的文件材料

30年

三、教学工作


JX11 综合


1

上级下达的有关教学工作的文件材料

30年

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

4

教学检查、评比和各级优秀教学质量评奖材料

30年

5

非学历教育的培训班、进修班材料

30年

6

统计报表

永久

7

重大活动照片档案及文字说明材料

永久

8

使用教材情况及统计资料

30年


教务处部管理工作

 

教务处规章制度、管理办法、岗位职责

永久

10

教务处工作计划、总结、报告、请示及批复

永久

11

人员定编、岗位设置

30年

12

获奖材料

30年

 

JX12 学科建设

 

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

30年

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

30年

5

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

 

JX14 学籍管理

 

1

新生入学登记表

永久

2

学生学籍卡片(贴照片)

永久

3

学生成绩总册(由各院系交档案馆)

永久

4

在校学生名册

永久

5

毕业生二寸近照(注明年级、专业、姓名、按班装袋)

永久

6

学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

30年

7

学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)

30年

8

学生处分材料

30年

 

JX15 课堂教学与教学实践

 

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排,校历表,课表

30年

3

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

30年

4

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

10年

 

JXl6 学位

 

1

上级有关学位工作文件材料

30年

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

30年

3

学位委员会会议记录、决定

30年

4

学位委员会授予各层次学位清册

永久

5

本科生优秀学士学位论文

30年

四、科学研究

 

KY11 综合

 

1

科研行政管理文件材料

30年

2

科研计划管理文件材料

30年

3

科研成果管理文件材料

30年

4

科研经费管理文件材料

30年

5

申报科学基金及有关批复

30年

6

学术交流活动有关材料

30年

7

重大项目照片档案及文字说明

永久

8

其它有必要归档的文件材料

30年

 

KY12-1 科研准备阶段

 

1

开题报告与课题调研论证材料

30年

2

任务书、合同、协议书

永久

3

课题研究计划、设计

30年

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

30年

5

课题投资和预决算材料

30年

 

KY12-2 研究实验阶段

 

1

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关健配方、工艺流程及综合分析材料)

永久

2

数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)

永久

3

设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)

永久

4

研究工作阶段小结、年度报告

30年

5

配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

永久

6

样品、标本等实物的目录

永久

 

KY12-3 总结鉴定阶段

 

1

研究报告、研制报告

永久

2

论文专著

永久

3

工艺技术报告

永久

4

技术诀窍报告

永久

5

专家评审意见

永久

6

鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录,鉴定意见)

30年

7

鉴定证书

永久

8

推广应用意见

30年

9

课题工作总结

30年

 

KY12-4 申报奖励阶段

 

1

科研成果登记表

永久

2

科研成果报告表

永久

3

科研成果奖励申报与审批材料

永久

4

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

永久

5

专利申请书或证书原件或影印件

永久

 

KY12-5 推广应用阶段

 

1

转让合同、协议书

永久

2

生产定型鉴定材料

永久

3

成果被引用或投产后反馈意见

30年

4

推广应用方案及实施情况

30年

5

扩大试生产的设计文件、工艺文件

30年

6

成果宣传报导材料

30年

7

对外学术交流材料

30年

五、产品开发与科技开发

  11  综合

  12  按产品种类或项目设置类目

六、基建

 

JJ11 管理综合

 

1

上级的关基建工作的文件

30年

2

基建工作规章制度、管理办法。岗位职责

30年

3

基建工作计划、总结、请示、报告及批复

永久

4

基建工作总体规划、简报

永久

5

基建工作统计报表

永久

6

基建工程财务预、决算

30年

7

全校总体规划、设计总平面图

永久


JJ 基建综合


1

工程正、侧面照片和概况表

永久

2

基坑、基础等有关照片

永久

3

建设项目可行性研究报告

永久

4

计划任务书

永久

5

工程红线图

永久

6

工程总平面图

永久

7

工程报批图

永久

8

工程建设申请报告

永久

9

工程建设审批文件

永久

10

环保审批文件

永久

11

消防审批文件

永久

12

建筑许可执照

永久

13

施工许可执照

永久

14

规划许可证、规划审批单

永久

15

放线回单

永久

16

工程招标资料

30年

17

工程设计资料(合同)

永久

18

工程地质勘察资料(合同)

永久

19

施工任务通知书(开工通知)

30年

20

施工过程中的文件材料

永久

21

承包合同、协议书

永久

22

工程质量证明(质监站)

永久

23

工程预算(概算)

30年

24

工程结算

永久

25

审计文件资料

永久

26

其它

永久


JJ 基建施工


1

图纸会审记录

30年

2

施工组织设计

30年

3

开工报告

30年

4

技术交底、技术核定

30年

5

设计变更

永久

6

钢材合格证、试验报告

30年

7

焊条合格证、焊接试验报告

30年

8

水泥合格证、试验报告

30年

9

砌材合格证、试验报告

30年

10

构件合格证

30年

11

防水材料合格证、试验报告

30年

12

水电设备、材料合格证、功能试验报告

30年

13

混凝土试块试验报告

30年

14

砂浆试块试验报告

30年

15

土壤试验、打桩报告

永久

16

地基验槽记录

永久

17

基础隐蔽工程施工、验收记录

永久

18

各层隐蔽施工、验收记录

永久

19

结构吊装、结施验收记录

永久

20

分部、分项工程质量评定

永久

21

质量事故、缺陷处理意见

永久

22

定位、沉陷、位移、变形测量成果

永久

23

交工、竣工验收证明

永久

24

施工总结、技术总结

永久

25

施工日记

30年

26

竣工总平面图

永久

27

基础竣工图

永久

28

地下室竣工图

永久

29

建筑竣工图、结构竣工图

永久

30

供水竣工图、供电竣工图

永久

七、仪器设备

 

SB11 综合

 

1

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件

30年

2

本校仪器、设备管理的规章制度

30年

3

设备工作计划、报告、总结、调查材料

30年

4

本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

30年

5

产校仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拨报告和批复

30年

6

本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

30年

 

SB12 仪器设备项目

 

1

申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

30年

2

上级或主管领导批复和准购批示

30年

3

定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等

30年

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

30年

5

开箱记录及装箱单

10年

6

安装、调试记录和双方签字移交文件,保修单

30年

7

索赔来往函件及结果文件

30年

8

设备说明书及全套随机文件材料

与设备
共存

9

使用、检修、故障事故记录(设备履历书)

10

重大事故的调查分析及处理意见

11

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

八、出版

 

CB11 综合

 

1

上级有关编辑出版工作的文件

30年

2

上级召开的编辑出版工作会议文件

10年

3

本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录

永久

4

本校编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

5

编辑出版部门管理形成的文件材料

10年

 

CB12 ~ 15 出版物项目

 

1

编辑出版合同、协议书

30年

2

出版请示和批复

30年

3

原稿(含照片、手迹原件)或复制件(退还作者后应有原 稿签收单)

30年

4

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

30年

5

封面设计图样

10年

6

出版通知单、书刊、音像出版物样品

永久

7

出版发行记录,发稿后的变动情况,稿酬、版税通知单

10年

8

获奖或受查处情况的文件材料

30年

9

有参考价值的读者来信、重要评论

10年

10

再版修改意见

10年

九、外事

 

WS11 综合

 

1

上级关于外事工作的文件材料

30年

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

30年

3

外事工作统计报表等

永久

4

外事工作会议材料

30年

5

外事工作规章制度、管理办法、岗位职责

30年

6

重大活动照片档案及文字说明

永久

 

WSI2 出国(境)

 

1

上级对出国(境)人员的有关文件材料

30年

2

国际学术会议论文

30年

3

投寄国外的学术论文

30年

4

出国(境)人员考察、访问材料

30年

5

出国(境)讲学、研究人员有关材料

30年

6

出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)

永久

7

国际比赛、竞赛

30年

8

探视、移民资料

30年

 

WS13 来校

 

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

30年

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

30年

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

30年

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

30年

5

国际比赛、竞赛

30年

 

WS14 国际合作与会议

 

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

30年

4

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

5

双方互赠的礼品、纪念品

30年

6

国际会议的有关材料

30年

十、财会

 

CK11 综合

 

1

上级有关财务会计工作的文件材料

永久

2

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

永久

3

学校基金管理工作文件

30年

4

有关财务管理方面的其他文件材料

30年

5

会计移交清册

30年

6

财会档案移交保管清册

永久

7

财会档案销毁清册

30年

8

财务处工作规章制度、管理办法、岗位职责

30年

 

CK12会计报表

 

1

决算报表(含基建综合决算)

永久

2

预算会计报表

10年

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

30年

4

年度以上各种统计报表(含工资报表)

30年

5

季度以下各种计划、统计报表

10年

 

CK13会计帐簿

 

1

涉及外事会计帐簿

永久

2

总帐

30年

3

预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

10年

4

预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

10年

5

学校专项基金帐簿

10年

6

日记帐

10年

 

其中:现金、银行存款日记帐

30年

7

固定资产明细帐(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)

10年

 

CK14会计凭证

 

1

涉及外事的会计凭证

永久

2

预算内各种原始凭证、记帐凭证

10年

3

预算外各种原始凭证、记帐帐单

10年

4

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

10年

5

银行存款余额调节表

10年

6

会计拨款凭证及其他会计凭证

10年

7

银行对外帐单

10年

8

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

30年


CK15工资清册

 

1

工资发放名册、卡片

永久

2

工资转移、证明、通知存根

30年

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

30年



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