​​​各二级学院：

为做好我校今年《录取通知书》的归档、移交和入库工作，现就有关事项通知如下：

一、归档移交的项目

（一）关于《录取通知书》

1.全国高考我校录取的本、专科生《录取通知书》；

2.我校专升本考试录取的本科生《录取通知书》。

（二）关于相应的纸质表格

表1、2：《卷内文件目录》要求分班级填写姓名，请勿更改表格的格式，每面限填18人，打印一份纸质表格；

表3:《景德镇学院档案资料移交目录》（填写学院、班级及份数，请一并注明带班辅导员或班主任姓名），打印纸质表一式两份并加盖所在学院公章。

    二、报送电子表格：移交前，请将表1、2、3的电子文档一并发送到档案馆电子信箱：jy_dag@163.com。

三、移交安排表（以二级学院为单位集中办理）

    四、移交地点及联系电话

行政楼五楼档案馆，2662262（办）

    附件：表1-3                              

                                                档案馆                 

          2020年10月9日

表1 

         卷内文件目录（       学院2020级         班级）

                                    景德镇市档案局监制

表2:

     卷内文件目录（       学院2020年专升本入学       班级）

                                   景德镇市档案局监制

​表3：           

景德镇学院档案资料移交目录

       （一式两份）

移交人签字：        移交单位公章：          移交时间：

接收人签字：        接收单位公章：          接收时间：