各单位、各部门、各二级学院：
根据江西省档案局《省档案局关于开展2026年度档案行政执法检查工作的通知》（赣档发电〔2026〕9号）文件精神，为严格落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《江西省档案条例》等法律法规，压实档案工作主体责任，全面排查我校档案管理工作短板、风险隐患，规范校内档案收集、管理、利用、安全全流程工作，迎接上级档案行政执法检查，决定在全校范围内组织开展档案工作全面自查。现将有关事项通知如下：
一、自查时间
2026年9月8日—9月14日
二、自查对象
学校各单位、各部门、各二级学院
三、自查主要内容
1. 档案治理体系建设情况：本单位档案分管领导、档案联络员是否明确；档案管理工作制度是否健全；档案工作人员业务培训落实情况；内部档案工作协调机制运行情况。
2. 档案资源体系情况：本单位各类文件材料及时归档、“三合一”制度落实；会议材料、声像实物、职工人事、群团材料等各类档案收集完整性；档案整理是否符合规范；档案台账建立、档案移交等工作落实情况；撤并、职能调整过程中的档案处置管理。
3. 档案利用体系情况：档案借阅审批、登记、利用反馈记录。
4. 档案安全体系情况：档案库房、装具是否符合安全保管要求，防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等防护措施落实。
四、工作要求
1. 压实责任，全面排查。各单位要高度重视本次自查工作，指定专人负责，对照检查清单逐项核查，不走过场、不留死角，全面梳理档案管理中存在归档不及时、材料缺失、制度不完善、保管不规范、安全隐患等问题。
2. 立查立改，建立台账。对自查发现的问题要深入分析原因，能够立即整改的要当场整改；短期难以整改的，要明确整改举措、时限，形成问题清单、整改清单。
3. 按时报送材料。请各单位于9月14日17:00前将自查情况、问题及整改情况报送至学校档案馆。纸质版加盖部门公章报送，电子版发送至档案馆工作邮箱。
4. 学校档案馆将根据各单位自查情况，适时开展校内抽查，汇总全校自查整改情况，做好迎接省档案局现场执法检查各项准备工作。
联系人：余晓燕13767818806 蔡玉婷18870397168
电子邮箱：jy_dag@163.com
附件.docx
景德镇学院档案馆
2026年9月7日
