各二级学院：
为做好我校 2023届毕业班合影照及《毕业生登记表》的收集整理和归档移交工作，现将有关事项通知如下：
一、移交项目
（一）毕业班合影照
1.纸质照片和电子照片各归档一份，并附上“合影师生名单”。
2.电子照片注明“**学院**班级”，并发送到档案馆邮箱。
3.填写《毕业班合影照移交表》并打印一式两份纸质表，要求在备注栏写上带班辅导员或班主任姓名，并加盖所在学院公章。
（二）毕业生登记表
1.填写《卷内文件目录表》，要求分班级、按学号顺序填写姓名， 请勿更改表格的格式，每面限填 18 人，并打印一份纸质表格。
2.填写《移交目录表》并打印一式两份纸质表，要求在备注栏写上带班辅导员或班主任姓名，并加盖所在学院公章。
二、其他事项
1.请将以上《毕业班合影照移交表》《卷内文件目录表》及《移交目录表》的电子版发送至档案馆邮箱（请备注学院+老师姓名）。
2. 2023年 7月5日之前完成移交事宜。
3.可登陆校园网档案馆网页“服务指南”下载《毕业班合影照移交表》、毕业登记表《卷内文件目录表》及《移交目录表》。
4.档案馆地址：行政楼五楼，联系电话：2662262（办），余老师（818806）、陈老师（3015），电子邮箱：jy_dag@163.com。
附件：
表1：
卷内文件目录表.docx
表2：移交目录表.docx
表3：毕业班合影照移交表.docx
档案馆
2023年6月14日
