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档案馆开展档案专项检查工作

(本网讯:文|余晓燕  |顾国庆)近日,档案馆全体人员在档案整理室开展档案管理专项检查,为新学期档案工作筑牢档案安全防线。

此次检查聚焦两大核心任务:一是复盘去年档案整理成果,逐批核查各部门移交档案的分类、编目、装盒及上架流程,确保每一份档案均按规范落位;二是严把今年毕业生档案质量关,对各二级学院提交的毕业生登记表进行全流程核验,重点检查表格摆放顺序、档案盒脊背分类标注、盒号件号编制准确性,以及录入完整性,严防信息错漏。

检查中,馆长余文霞针对近几年接收的印鉴管理提出优化方案,明确要求在库房内设立印鉴专题存放区,通过统一集中摆放,进一步强化印鉴的机密保护与安全管理,为学院档案规范化建设再添保障。

(一审一校:余晓燕/二审二校:顾国庆/三审三校:余文霞


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