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档案馆召开开学馆务会 锚定目标部署新学期工作

(本网讯:文|余晓燕  |姜鑫妍)新学期伊始,为迅速切换工作状态、明确工作方向,档案馆组织召开开学馆务会,全体工作人员参会。馆长余文霞系统部署本学期重点任务和日常工作,为新学期档案工作开好局、起好步奠定基础。

会议首先聚焦思想引领,馆长余文霞组织全体人员深入学习9月1日暑期务虚会与9月2日全校中层干部会议精神,要求将会议核心思想融入档案工作各个环节,确保工作方向与学校发展大局同频共振。随后,会议梳理并明确近期重点任务:一是推进2024年年鉴发放工作,该年鉴已于7月完成出版,9月开始逐一发放,确保全校各单位及时获取年度发展参考资料;二是统筹开学初期工作安排,细化日常档案服务与管理流程(如接待查档、库房温湿度登记);三是落实库房安全管理,开展专项安全检查;四是推进录取通知书移交,保障新生档案材料完整归档;五是优化2025版年鉴编纂工作,从内容框架、目录设置、任务分解三方面进行科学调整,提升年鉴编纂质量与实用性。

会议结束后,档案馆立即行动,组织全体人员开展库房“九防”(防火、防盗、防潮、防虫等)专项检查与卫生大扫除,全体人员仔细核查档案保管状况,及时排除安全隐患,以整洁、安全的环境与饱满的工作热情,正式开启新学期档案管理工作。

(一审一校:余晓燕 /二审二校:顾国庆 /三审三校:余文霞


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